Vacature management assistent
NedLes, Dutch for internationals
Werk je graag in een dynamische organisatie met internationale collega’s? En ben je sterk op het gebied van organisatie en automatisering? Dan zijn we op zoek naar jou!
We zijn een organisatie die je qua cursistenaantal groot kan noemen, maar die de sfeer heeft van een klein en persoonlijk instituut met een internationaal karakter. Ter ondersteuning van de directie zijn we op zoek naar een management-assistent die er genoegen in schept om alles op rolletjes te laten lopen.
Wat ga je doen?
NedLes verzorgt taalcursussen Nederlands voor hoogopgeleide anderstalige internationals, zowel op locatie in Amsterdam als online. De lessen worden gegeven door enkele vaste medewerkers en een groot aantal freelance NT2-docenten. Cursisten uit het hele land (en af en toe zelfs uit het buitenland) volgen lessen Nederlands bij ons. Je gaat deel uitmaken van het administratieve team en ondersteunt de directie. Jouw werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:
- de (driekoppige) directie ondersteunen bij allerhande taken;
- het uitwisselen van data via verschillende platforms waarmee we met externe organisaties en overheden gegevens uitwisselen (via project management software, externe websites en Microsoft excel);
- het bijhouden en updaten van de website;
- het voorbereiden van cursussen op administratief gebied;
- het behouden van overzicht en bijhouden van deadlines;
- meedenken over processen en procesverbetering;
- verrichten van algemene administratieve werkzaamheden in samenwerking met de rest van het team (denk hierbij aan facturen maken, contact met cursisten en docenten, e-mails verwerken);
- het bijhouden en updaten van de website
Je komt te werken binnen een energiek en internationaal team van ongeveer 15 personen op de taalschool in Amsterdam Oost.
Wie ben jij?
- Je hebt een opleiding op minimaal HBO-niveau
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent communicatief sterk
- Je bent dol op organiseren
- Je gebruikt makkelijk verschillende soorten software en maakt je zonder problemen snel nieuwe applicaties eigen
- Je beheerst MS Office, en in het bijzonder Excel
- Je bent cijfermatig sterk
- Je bent enthousiast en positief ingesteld
- Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend in woord en geschrift
- Je vindt het leuk om problemen op te lossen en bijt je graag ergens in vast
Wat bieden wij?
– Een salaris volgens CAO MBO, schaal 8 (max 3678,-) met doorgroeimogelijkheid naar schaal 9
– Een dienstverband van 32-40 uur
– Pensioenopbouw
– Vakantiegeld- Reiskostenvergoeding
Interesse?
We komen graag met je in contact. Stuur een mail naar info@nedles.nl met als onderwerp: sollicitatie.